Workfine学习体验：事半功倍的灵魂办公工具——数据管理器

藏宝库编辑 · 2024-9-18 04:33:57

众所周知，Workfine是一款易上手、便捷、高效的数字化管理工具，虽然平时大家都在用，也都比较熟悉，但是还有一些隐藏的实用小技巧可能还没有被发现。上节课我们主要讲了数据管理器的【数据类型】【条件格式】以及【间隔色】的设置，满足了大家对于系统操作的便捷性和界面美观度的要求，今天我们来继续学习数据管理器的其他相关内容。

【唯一】
在之前的学习中，我们发现表单中会录入重复的信息内容，很不方便我们查询和统计信息，此时我们可以设置【唯一】，这样用户在填报数据时，就会避免相应的内容重复出现。在设置【唯一】之前，我们先来简单的了解下唯一的类型，
【唯一】分为【数据表唯一】和【本表唯一】
【数据表唯一】和【本表唯一】各自又分为【单列唯一】和【组合唯一】
数据表唯一（在模板的所有历史记录中，不允许出现重复值）
数据表单列唯一：勾选的列，不能有重复的值
数据表组合唯一：勾选的多个列，可视为一个组合，这个组合不能有重复的值
如果我们想让数据表中出现订单编号不重复，就要设置【数据表单列唯一】

本表唯一（主要应用在扩展表中，要求在当前表单上，不允许出现重复值）
本表单列唯一：勾选的列，不能有重复的值
本表组合唯一：勾选的多个列，可视为一个组合，这个组合不能有重复的值
如果我们把扩展表中的【产品名称】和【规格型号】设置为本表组合唯一，也就是【产品名称】和【规格型号】对应的内容不能重复。
第一步：在设置唯一性之前，先进入【应用端】，删掉违反唯一性的相关测试数据，以防与后面设置的【唯一】相冲突。
第二步：进入【Workfine设计器】，打开需要设置的表单，鼠标放在空白位置，点击界面顶部工具栏的【数据项】，选择【数据项管理】。
第三步：在【数据管理器】弹窗上，先选择主表的【订单编号】，点击【唯一设置】一栏的【设置】按钮，选择【数据表单列唯一】

第四步：进入扩展表的设置界面，将【产品名称】和【规格型号】均设置为【本表组合唯一】，单击【保存】即可。
第五步：进入【应用端】新增采购订单信息，订单编号需保持数据表单列唯一
如下图所示：当【产品名称】和【规格型号】相同时，会出现【产品名称，规格型号违反当前表组合唯一的要求，请不要填写重复的值】的字样提示，说明是同一个产品，因为我们设置了【本表组合唯一】，将其合并一栏就可以了。
以上就是唯一的相关内容了，设置【唯一】的目的就是避免用户录入重复的数据，对数据进行整合，查看方便快捷。
【相同值合并】
相同值合并主要应用于查询表，能让查询的数据显示的更加直观明了。
第一步：进入【Workfine设计器】，点开需要设置的表单，点击界面上方【数据项】进入【数据项管理】界面。
第二步：点击扩展表，选择需要设置的内容【产品名称】和【规格型号】进行【相同值合并】的操作，分别设置数值1,2并保存。
PS:当多个字段相同值合并时，合并优先级为降序，就是数值越小，合并的级别就越高。

第三步：进入应用端，输入入库单号，点击查询按钮，产品名称等相关信息一目了然，不再需要条条归类，大大节省了查询的时间。
以上就是数据管理器的【唯一】和【相同值合并】的细节操作，很简单，让工作事半功倍的灵魂工具，快去试试吧~

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