PMBOK®指南(第六版)⑥：整合管理过程组监控项目工作（监控过程组）

手机软件开发 · 2024-9-13 06:53:47

整合管理过程组 监控项目工作（监控过程组）
监控项目工作：跟踪、检察和陈诉团体项目盼望，以实现项目管理筹划中确定的绩效目的的过程。
监控项目工作 输入
工作绩效信息：把工作绩效信息酿成工作绩效陈诉的过程。
监控项目工作 工具与技能
数据分析：包罗如下分析
挣值分析
毛病分析：目的绩效与实际绩效之间的差异。（时间估算、成本、资源利用、资源费率、技能绩效和其他丈量指标。）
趋势分析：根据已往，推测未来。提前发现标题，提前纠偏或预防。
根本缘故起因分析：探求毛病或埋伏标题标根本缘故起因。
备选方案分析：选择改正步调、预防步调。
成本效益分析：选择成本最低的方案来纠偏。
决议（简朴相识即可）。
监控项目工作 输出
工作绩效陈诉
整合管理过程 实行团体变动控制（监控过程组）
实行团体变动控制：考核全部变动哀求，答应变动、管理变动、并对变动处置惩罚结果举行沟通的过程。
实行团体变动控制的注意点：
实行团体变动控制过程贯穿项目始终，项目司理对此终极负责。
应确保只有颠末答应的变动才华纳入修改后的基准中。
任何关系方都可以提变动哀求，可以口头提出，但必须以书面情势记载，并纳入变动管理和/或设置管理体系中。
应评估变动对时间和成本的影响，并向这些过程提供评估结果。
每项记载在案的变动哀求都必须由一位责任人答应、推迟或否决，应在项目管理筹划或构造步调中订定这位责任人，须要时应由变动控制委员会（CCB）来开展实行团体变动控制过程。
CCB：一个正式组成团体，负责检察、评价、答应、推迟或否决项目变动，以及记载和转达变动处置惩罚决定。（甲方向导层，乙方向导层，监理方，专家等）
实行团体变动控制 输入
前期沟通：项目司理起紧张相识变动内容或缘故起因，告知变动的流程和埋伏的影响，沟通是否有其他方案，防止不须要的变动。
变动哀求：走以下5步流程（主导人都会项目司理）：1记载，2评估，3提交，4变动，5关照（重中之重）
1.记载：书面记载变动要求；项目司理书面记载，或要求变动提出者提交书面的变动哀求。
2.评估：充实相识变动，评估变动带来的影响；与干系的干系人沟通评估出的影响。
3.提交：提交责任人审批；注意，这里的提交是指“项目司理”将变动哀求和评估的结果提交给CCB。
4.更新：不管变动通过与否，必须更新变动日记；如果变动通过，更新项目管理筹划（文件）。
5.关照：应将变动的结果关照干系（受影响）的干系人。
项目司理不对变动举行答应或否决，而是由CCB来举行。
变动题的常见考法：
1.变动序次：看看现在举行刀哪一步，根据序次来选择下一步做什么。（create是1，submit是3）
2.考要不要变动：就一个回复：要！
3.已经答应变动的实行不在变动哀求的5步流程中。
实行团体变动控制 工具与技能
变动控制工具：设置管理体系（1.辨认设置项（规划）；2.设置状态记载并陈诉（实行）；3.设置核实与审计（监控））
实行团体变动控制 输入
答应的变动哀求
变动哀求答应人的选择序次：
首选：项目管理筹划或构造流程中指定的责任人。（最正确的说法，但步常见，题中如出现优先选）；
次选：变动控制委员会（CCB）。（默认变动都是CCB来审批，最常见的选择）；
再选：如题中无以上选项，则可选“PMO”，“发起人”，“项目司理”。
注意：如果形貌为“全部的变动必须由CCB答应”，为错误选项。
实行团体变动控制 输出
项目文件更新：
变动日记：用来记载项目过程中出现的变动，被否决的变动哀求也应该记载在变动日记中。
项目管理筹划更新

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